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Apprendre sous un autre angle.

Piloter et formaliser un projet avec MS Project

Dernière mise à jour : 11/03/2020

Description
Module 1 : Paramétrages requis de Project
• Paramètre d'un projet
• Calendrier standard du projet
• Option de base

Module 2 : Création d'un planning projet
• Affichage « Diagramme de Gantt »
• Ordonnancement des tâches
• Hiérarchisation des tâches
• Définir les tâches manuelles ou tâches automatique
• Estimer les tâches par la durée ou la charge
• Lier les tâches et types de liaisons
• Ecart dans les liaisons
• Echéances et Date de contrainte
• Coûts fixes des tâches

Module 3 : Analyse du processus projet
• Affichage « Organigramme des tâches »
• Affichage « Gantt relatif aux marges »
• Marges disponibles
• Chemin critique
• Prise en compte des risques du projet
• Report des jalons sur l'affichage « chronologie »
• Communiquer via l'impression, les images copier, les rapports.

Module 4 : Gestion des ressources
• Affichage « Tableau des ressources »
• Créer les ressources
• Comprendre les types de ressources
• Calendrier d'une ressource
• Capacité maximum
• Coûts des ressources

Module 5 : Affectation des ressources
• Mode opératoire
• Affecter une ressource en fonction du type Durée fixe / Capacité fixe / Travail Fixe
• Effectuer des simulations et comprendre les calculs

Module 6 : Analyse du plan de charge
• Affichage « Utilisation des tâches » et « utilisation des ressources »
• Analyse de l'échéancier financier prévisionnel
• Manipulation des Filtres et regroupement
• Gérer les sur-utilisations des ressources
• Méthodes d'aide à la décision sur les sur-utilisations
• Manipulation du « planning d'équipe »
• Lissage de la charge avec l'audit des ressources

Module 7 : Personnalisation de Project
• Personnalisation des affichages
• Manipulation des tables
• Ajout et paramétrage de champ personnalisé
• Création de regroupement et adaptation des filtres
• Mise en forme conditionnelle du Gantt
• Modélisation des adaptations

Module 8 : Consolidation Multi-Projet
• Mode opératoire
• Consolidation de sous projets dans un projet principal
• Gestion de ressources partagées sur plusieurs projets
• Affichages consolidés des Gantt et des plans de charges
• Gestion des sur-utilisations avec des ressources partagées

Module 9 : Suivi des réalisations sur les tâches
• Affichage « Gantt suivi »
• Enregistrer la planification
• Saisir l'avancement réel d'un projet
• Préciser le travail réel par ressources ou par tâche
• Gestion des écarts sur les dates
• Prévoir à nouveau
• Ré estimer la planification de tâches
• Analyse par les indicateurs de performance
Objectifs de la formation
  • Découvrir les principales fonctionnalités du logiciel pour savoir construire un planning projet,
  • Maitriser l'affectation de ressources,
  • Gérer les ressources partagées en contexte multi-projet,
  • Analyser les projets à travers les différents affichages et formatage,
  • Maîtriser les techniques de suivi de projet.
Prérequis
  • Maîtriser la théorie de la gestion de projet, et les fonctions de base de Windows.
  • Les participants sont invités à amener leurs exemples de projet en cours
Modalités pédagogiques
Inter-Entreprises
Intra-Entreprises et sur-mesure
Moyens et supports pédagogiques
Salle de formation équipée :
- un poste informatique par apprenant
- un bloc-notes + stylo
- un support de cours
- un espace de partage en ligne
- un vidéoprojecteur
- un tableau blanc
- connexion Internet
Modalités d'évaluation et de suivi
Questionnaire en ligne permettant l'évaluation des pré-requis.
Questionnaire de satisfaction de fin de stage.










 

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Lieu :
Balma
Salle à définir - AIX - 970, rue René Descartes Horizon Ste-Victoire Bat B 13100 Aix en Provence FRANCE
Balma
Salle à définir - AIX - 970, rue René Descartes Horizon Ste-Victoire Bat B 13100 Aix en Provence FRANCE
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Prochaines Sessions
  • 02/12/20 → 04/12/20 Balma
  • 02/12/20 → 04/12/20 Aix en Provence
  • 01/02/21 → 03/02/21 Balma
  • 01/02/21 → 03/02/21 Aix en Provence

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