Module 1 : Rappel sur l'interface d'Outlook
• Le mode Backstage
• Le ruban
• La barre d'outils d'accès rapide
• La barre des tâches
• La barre de navigation
• Les différents volets (dossier, lecture)
• Les différents modes d'affichage

Module 2 : Gérer sa boîte mail
• Rappel sur la messagerie
• Générateur d'aperçu des pièces jointes
• Recherche instantanée
• Les filtres de recherche
• Le nettoyage de la boîte
• Créer, paramétrer, utiliser des règles
• Activer, désactiver le gestionnaire d'absence
• Définir des actions selon des critères (Actions rapides)

Module 3 : Gérer son classement
• L'archivage.
• Création et gestion de fichiers de données Outlook (fichier de dossiers personnels)

Module 4 : Gérer les contacts (personnes)
• La carte de personne
• Transférer ou partager les contacts

Module 5 : Gérer son agenda
• Rappel sur la gestion des RDV et des Réunions
• Suggestion de réunions
• Aperçu rapide.
• Utiliser les différentes vues (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle)
• La barre des prévisions météorologiques
• Niveaux de détails de l'affichage mensuel
• Gérer les agendas de groupes (affichage en mode superposition).

Module 6 : Gérer ses notes
• Créer, modifier et supprimer des notes
• Copier/Déplacer les notes sur le bureau

Module 7 : Gérer ses tâches
• Créer, modifier et supprimer des tâches personnelles
• Affectation d'une tâche à un collaborateur
• Suivi d'avancement des tâches

Module 8 : Personnaliser son Outlook
• Gérer les informations de compte
• Thermomètre de quota
• Les options d'Outlook

• Utiliser votre messagerie électronique de façon collaborative
• Apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs
• Utiliser les tâches et les contacts.

Toute personne ayant une bonne pratique d'Outlook et souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées de gestion et de partage collaboratif

Connaître l'environnement Windows et les produits Office
Avoir suivi la formation "OTK1 - Outlook Les fondamentaux"

Inter-Entreprises
Intra-Entreprises et sur-mesure
En présentiel et/ou téléprésentiel (à distance)

Dans le cas d'une formation présentielle dans nos locaux, salle de formation équipée :
- un poste informatique par apprenant
- un bloc-notes + stylo
- un support de cours
- un espace de partage en ligne
- un vidéoprojecteur
- un tableau blanc
- connexion Internet

Questionnaire en ligne permettant l'évaluation des pré-requis.
Questionnaire de satisfaction de fin de stage.