Module 1 – Structurer et sécuriser des documents avancés (SharePoint, OneDrive, Teams)

• Créer des colonnes descriptives et gérer les propriétés des fichiers
• Restaurer un document depuis la corbeille primaire et secondaire
• Stopper temporairement la synchronisation OneDrive et gérer les alertes SharePoint
• Paramétrer les périphériques et gérer ses documents depuis un smartphone
• Atelier pratique : structurer un espace SharePoint avec colonnes personnalisées et politique de gestion documentaire

Module 2 – Paramétrer et analyser la communication d'équipe (Teams, SharePoint, Sway)

• Paramétrer une réunion en ligne et gérer des sous-groupes / salles pour petits groupes
• Modifier et supprimer des conversations, transformer un email en message Teams
• Analyser une page d'actualité et modifier une actualité SharePoint
• Insérer un groupe Pile dans une présentation Sway
• Mise en situation : organiser une réunion avec sous-groupes de travail et en analyser les échanges

Module 3 – Piloter finement l'organisation du travail (Planner, Lists, To Do, Forms)

• Afficher et suivre l'avancement d'un plan, organiser un plan par compartiments
• Gérer les règles et exploiter un tableau dans Lists
• Gérer les options avancées d'une liste To Do
• Ajouter une question de type Likert et consulter les résultats d'un questionnaire Forms
• TP fil rouge : piloter l'avancement d'un plan Planner et exploiter les résultats d'un questionnaire de satisfaction Forms

Module 4 – Personnaliser son environnement de travail (Navigation 365, Delve, Recherche, OneNote)

• Gérer le menu Lanceur d'applications et visualiser sa journée depuis l'accueil
• Exploiter finement les résultats d'une recherche
• Créer un panneau Delve et y ajouter des mots-clés pour retrouver des fichiers
• Utiliser des modèles de pages et connaître les différents affichages dans OneNote
• Exercice : créer un panneau Delve thématique et l'alimenter par mots-clés

Module 5 – Synthèse et préparation à la certification

• Cas pratique transversal mobilisant les 4 domaines du référentiel au niveau Avancé
• Entraînement sur exemples de questions représentatives du niveau Avancé
• Bilan individuel des acquis et perspective vers l'autonomie de niveau Expert (le référentiel TOSA situant ce niveau comme celui où le candidat peut lui-même former sur les applications)

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Structurer et sécuriser finement des documents et espaces collaboratifs dans SharePoint, OneDrive et Teams.
• Paramétrer des réunions avancées et analyser l'efficacité des outils de communication.
• Piloter l'avancement de plans et de listes avec des fonctionnalités avancées d'analyse et de règles.
• Personnaliser en profondeur son environnement de travail (lanceur d'applications, Delve, recherche).
• Se positionner en vue du passage de la certification TOSA Plateforme Collaborative Office 365, niveau Avancé.

Cette formation s'adresse à des utilisateurs confirmés de Microsoft 365, déjà autonomes sur les usages courants des outils collaboratifs, souhaitant se perfectionner sur des fonctionnalités avancées de structuration, d'administration et d'analyse : responsables Qualité, chefs de produit, responsables SAV, développeurs, ou tout collaborateur amené à structurer des espaces collaboratifs, gérer des documents à grande échelle ou analyser l'usage des outils de communication.

Elle s'adresse également aux personnes ayant déjà passé la certification TOSA et obtenu un niveau Opérationnel, souhaitant progresser vers un niveau Avancé.

• Avoir suivi les formations Fondamentaux et Intermédiaire, ou disposer de compétences équivalentes (niveau Opérationnel maîtrisé : partage externe et gestion des versions, animation de réunions Teams, structuration de tâches et règles dans Planner/Lists).
• Et/ou avoir obtenu un score Opérationnel (551-725) à la certification TOSA Plateforme Collaborative Office 365.
• Utiliser quotidiennement les outils Microsoft 365 dans un cadre professionnel depuis une durée significative.

Session dispensée en présentiel ou téléprésentiel, selon la modalité inter-entreprises ou intra-entreprises sur mesure. 

La formation est animée par un(e) formateur(trice) durant toute la durée de la session et présentant une suite de modules théoriques clôturés par des ateliers pratiques validant l'acquisition des connaissances. Les ateliers peuvent être accompagnés de Quizz.

L'animateur(trice) présente la partie théorique à l'aide de support de présentation, d'animation réalisée sur un environnement de démonstration.

En présentiel comme en téléprésentiel, l'animateur(trice) accompagne les participants durant la réalisation des ateliers.

Cadre présentiel

Salles de formation équipées et accessibles aux personnes à mobilité réduite.

- Un poste de travail par participant

- Un support de cours numérique ou papier (au choix)

- Un bloc-notes + stylo

- Vidéoprojection sur tableau blanc

- Connexion Internet

- Accès extranet pour partage de documents et émargement électronique

Cadre téléprésentiel

Session dispensée via notre solution iClassroom s'appuyant sur Microsoft Teams.

- Un compte Office 365 par participant

- Un poste virtuel par participant

- Un support numérique (PDF ou Web)

- Accès extranet pour partage de documents et émargement électronique

Avant

Afin de valider le choix d'un programme de formation, une évaluation des prérequis est réalisée à l'aide d'un questionnaire en ligne ou lors d'un échange avec le formateur(trice) qui validera la base de connaissances nécessaires.

Pendant

Après chaque module théorique, un ou des ateliers pratiques permettent la validation de l'acquisition des connaissances. Un Quizz peut accompagner l'atelier pratique.

Après

Un examen de certification si le programme de formation le prévoit dans les conditions de l'éditeur ou du centre de test (TOSA, Pearson Vue, ENI, PeopleCert)

Enfin

Un questionnaire de satisfaction permet au participant d'évaluer la qualité de la prestation.