Ce cours indique aux utilisateurs d'apprendre les flux d'invite courants dans les applications Microsoft 365, notamment PowerPoint, Word, Excel, Teams et Outlook. Il présente également Microsoft 365 Copilot Chat et décrit la différence entre les données professionnelles et les données web.

Module 1 : Présentation de Microsoft 365 Copilot

• Qu'est-ce que Microsoft 365 Copilot ?
• Découvrir le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot
• Explorer les principaux composants de Microsoft 365 Copilot
• Examiner comment Microsoft s'engage en matière d'IA responsable

Module 2 : Déverrouillez la productivité et libérez la créativité avec la conversation basée sur l'IA

• Comprendre Microsoft 365 Copilot Chat
• Optimiser votre flux de travail avec les données de travail de Copilot Chat
• Optimisez votre productivité avec des Copilot Chat web
• Exercice (facultatif) - Acédez votre entrevue à l'aide de Copilot Chat

Module 3 : Créer des présentations efficaces avec l'IA

• Présentation de Copilot dans Microsoft PowerPoint
• Créer des diapositives attrayantes à l'aide de Microsoft 365 Copilot pour PowerPoint
• Affiner et améliorer votre présentation
• Exercice (facultatif) - Créer une présentation du début à la fin

Module 4 : Rédiger des documents impactants à l'aide de l'IA

• Créer du contenu avec Copilot dans Microsoft Word
• Élever votre contenu à l'aide de Copilot dans Word
• Exercice (facultatif) - Brouillon, amélioration et partage de votre document

Module 5 : Rendre vos réunions plus productives avec l'IA

• Développer votre collaboration avec Copilot dans les conversations Teams
• Amplify votre collaboration avec Copilot dans les réunions Teams
• Exercice (facultatif) - Gérer la collaboration du début à la fin avec Copilot dans Teams

Module 6 : Découvrir de nouvelles insights sur les données avec l'IA

• Simplifier le résumé, l'analyse et les insights visuels des données
• Personnaliser l'intégration, l'analyse et la visualisation des données avec Copilot dans Excel
• Exercice (facultatif) - Améliorer votre productivité avec des décisions pilotées par les données

Module 7 : De la boîte de réception à l'impact : Améliorer vos flux de travail de messagerie avec l'IA

• Rédiger des e-mails attrayants à l'aide de Copilot dans Microsoft Outlook
• Simplifier l'administration des réunions à l'aide de Copilot dans Outlook
• Exercice (facultatif) - Boostez votre collaboration avec Copilot pour Outlook

• Décrire le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot, y compris la distinction entre les données “work-grounded” et “web-grounded”.

• Créer des présentations efficaces dans PowerPoint à partir de prompts, en utilisant Copilot pour structurer, styliser et améliorer le contenu.

• Rédiger des documents percutants dans Word, en utilisant Copilot pour élaborer des contenus, les affiner et collaborer efficacement.

• Améliorer la productivité des réunions et des communications d'équipe en utilisant Copilot dans Teams pour les chats, les réunions, les suivis.

• Analyser des données avec Copilot dans Excel pour découvrir des insights, visualiser les tendances, et prendre des décisions informées.

• Optimiser le flux de travail des emails dans Outlook en utilisant Copilot pour rédiger, organiser et prioriser les messages et les tâches.

• Utiliser Copilot Chat pour accroître la créativité, la productivité personnelle et fédérer les contenus issue de plusieurs sources (fichiers, discussions, web).

Cette formation est destinée à :

• Utilisateurs métiers de Microsoft 365 qui veulent exploiter Copilot dans les applications comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams afin de gagner en efficacité.

• Membres d'équipes ayant besoin de créer des rapports, des présentations, des documents, ou de communiquer par email/Teams de manière plus fluide et productive.

• Professionnels souhaitant transformer les données en informations via Excel, améliorer les workflows de réunion, d'échange, de rédaction, etc.

• Avoir une expérience fonctionnelle de base avec les services Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

• Accès à Microsoft 365 avec Copilot activé (ou équivalent selon licence de l'organisation).

• Aucun niveau avancé technique ou de codage requis – la formation est de niveau Beginner / Foundation.

Session dispensée en présentiel ou téléprésentiel, selon la modalité inter-entreprises ou intra-entreprises sur mesure. 

La formation est animée par un(e) formateur(trice) durant toute la durée de la session et présentant une suite de modules théoriques clôturés par des ateliers pratiques validant l'acquisition des connaissances. Les ateliers peuvent être accompagnés de Quizz.

L'animateur(trice) présente la partie théorique à l'aide de support de présentation, d'animation réalisée sur un environnement de démonstration.

En présentiel comme en téléprésentiel, l'animateur(trice) accompagne les participants durant la réalisation des ateliers.

Cadre présentiel

Salles de formation équipées et accessibles aux personnes à mobilité réduite.

- Un poste de travail par participant

- Un support de cours numérique ou papier (au choix)

- Un bloc-notes + stylo

- Vidéoprojection sur tableau blanc

- Connexion Internet

- Accès extranet pour partage de documents et émargement électronique

Cadre téléprésentiel

Session dispensée via notre solution iClassroom s'appuyant sur Microsoft Teams.

- Un compte Office 365 par participant

- Un poste virtuel par participant

- Un support numérique (PDF ou Web)

- Accès extranet pour partage de documents et émargement électronique

Avant

Afin de valider le choix d'un programme de formation, une évaluation des prérequis est réalisée à l'aide d'un questionnaire en ligne ou lors d'un échange avec le formateur(trice) qui validera la base de connaissances nécessaires.

Pendant

Après chaque module théorique, un ou des ateliers pratiques permettent la validation de l'acquisition des connaissances. Un Quizz peut accompagner l'atelier pratique.

Après

Un examen de certification si le programme de formation le prévoit dans les conditions de l'éditeur ou du centre de test (TOSA, Pearson Vue, ENI, PeopleCert)

Enfin

Un questionnaire de satisfaction permet au participant d'évaluer la qualité de la prestation.