Découvrir l’interface de travail de Project
- Les notions essentielles de la gestion de projets
- Présentation de la philosophie du logiciel
- Présentation des écrans de travail de Project
- Préparation du projet (analyse des tâches, identification des phases)
Planifier les activités d'un projet
- Répertorier toutes les tâches et estimer leurs durées
- Insérer des tâches
- Renseigner les informations générales concernant le projet (Date début, géré en début ou fin, calendrier)
- Déterminer les contraintes horaires de travail du projet (Calendrier standard ou personnalisé)
- Définir les contraintes de dates de début ou de fin des tâches.
- Définir les liens logiques d’exécution entre chaque tâche (relations des tâches)
- Notion de tâches récapitulatives
- Notion de tâches répétitives
- Enregistrer le projet pour la première fois
- Ouvrir, modifier et enregistrer les modifications d’un projet
Visualiser les informations dans un affichage graphique
- Afficher les informations sous forme de graphique horizontal (Diagramme de GANTT)
- Modifier l’échelle de temps
- Afficher les informations sous forme de cases (Réseau PERT)
- Prévoir et se procurer des ressources
- Créer les ressources matérielles, humaines indispensables à l’exécution du projet
- Les solutions de saisie des ressources
- Calcul de l’unité
- Mesure de la charge
- Modifier les calendriers des ressources en fonctions de leurs contraintes – horaires, vacances, absences
- Affecter à chaque tâche les ressources qui les exécuteront (Affection des ressources)
- Etudier les ressources utilisées plusieurs fois dans une même période (Gestion des sur-utilisations)
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Planifier les coûts du projet
- Evaluer les coûts
- Définir et partager les informations sur les coûts
- Préparer la gestion des coûts
Etudier les planifications d’un projet
- Enregistrer les informations du projet au fur et à mesure des modifications en conservant les données premières pour comparaison (Planification initiale et temporaire)
Suivre l'avancement d'un projet
- Saisir les informations réalisées concernant le projet dès qu’il commence (Table de suivi, GANTT de suivi)
- Mettre à jour les tâches restantes
- Modifier les tâches restantes
- Analyser les conséquences apportées par la saisie des informations réelles sur les tâches restantes
- Calcul de travail réel – plan de charge
- Gestion des feuilles de temps
- Gérer les coûts
Contexte multi projets
- Type d’environnement multi projets
- Consolidation multi projets
- Partage des ressources (pool)
Personnaliser les écrans de travail de Project
- Modifier les informations en colonne proposées dans les écrans tableau (Les tables)
- Modifier les informations en ligne proposées par les écrans tableau (Les filtres)
Imprimer les informations concernant le projet
- Imprimer les informations du projet sous forme de tableau
- Imprimer les informations sous forme de graphique
- Choisir les informations à imprimer (Rapports)
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