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Méthodologie de Gestion de Projet

Thème MANAGEMENT DE PROJET
Objectif A l’issue de ce stage, vous aurez découvert les fonctionnalités de base du logiciel dans sa version 2010, savoir construire un planning projet, maitriser l’affectation de ressources, gérer les ressources partagées en contexte multi-projet, analyser les projets à travers les différents affichages et formatage, maîtriser les techniques de suivi de projet
Pré requis Pour suivre ce stage, il est indispensable de maîtriser la théorie de la gestion de projet, et les fonctions de base de Windows. Les stagiaires sont invités à amener leurs exemples de projet en cours
Durée 3 j
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FévrierMarsAvrilMaiJuinJuillet
 28-30 29-31  
Contenu
Module 1 : Paramétrages requis de Project
  • Paramètre d'un projet
  • Calendrier standard du projet
  • Option de base
  • Les nouveautés spécifiques à la version 2010
Module 2 : Création d’un planning projet
  • Affichage « Diagramme de Gantt »
  • Ordonnancement des tâches
  • Hiérarchisation des tâches 
  • Définir les tâches manuel ou tâches automatique
  • Estimer les tâches par la durée ou la charge
  • Lier les tâches et types de liaisons
  • Ecart dans les liaisons
  • Echéances et Date de contrainte
  • Coûts fixes des tâches
Module 3 : Analyse du processus projet
  • Affichage « Organigramme des tâches »
  • Affichage « Gantt relatif aux marges »
  • Marges disponible
  • Chemin critique
  • Prise en compte des risques du projet
  • Rôle des tâches conditionnelles
  • Report des jalons sur l’affichage « chronologie »
  • Communiquer via l’impression, les images copier, les rapport.
Module 4 : Gestion des ressources
  • Affichage « Tableau des ressources »
  • Créer les ressources
  • Comprendre les types de ressources
  • Calendrier d'une ressource
  • Capacité maximum
  • Coûts des ressources
Module 5 : Affectation des ressources
  • Mode opératoire
  • Affecter une ressource en fonction du type Durée fixe / Capacité fixe / Travail Fixe
  • Effectuer des simulations et comprendre les calculs
Module 6 : Analyse du plan de charge
  • Affichage « Utilisation des tâches » et « utilisation des ressources »
  • Analyse de l’échéancier financier prévisionnel
  • Manipulation des Filtres et regroupement
  • Gérer les sur-utilisations des ressources
  • Méthodes d’aide à la décision sur les sur-utilisations
  • Manipulation du « planning d’équipe »
  • Lissage de la charge avec l’audit des ressources
Module 7 : Personnalisation de Project
  • Personnalisation des affichages
  • Manipulation des tables
  • Ajout et paramétrage de champ personnalisé
  • Création de regroupement et adaptation des filtres
  • Mise en forme conditionnelle du Gantt
  • Modélisation des adaptations
Module 8 : Consolidation Multi-Projet
  • Mode opératoire
  • Consolidation de sous projets dans un projet principal
  • Gestion de ressources partagées sur plusieurs projets
  • Affichage consolidés des Gantt et des plans de charges
  • Gestion des sur-utilisations avec des ressources partagées
Module 9 : Suivi des réalisations sur les tâches
  • Affichage « Gantt suivi »
  • Enregistrer la planification
  • Saisir l'avancement réel d'un projet
  • Préciser le travail réel par ressources ou par tâche
  • Gestion des écarts sur les dates
  • Prévoir à nouveau
  • Ré estimer la planification de tâches
  • Analyse par les indicateurs de performance
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